Puhelinkeskustelut ovat vakiintuneet elämäämme niin tiukasti, että ilman niitä on mahdotonta kuvitella joko vapaa-aikaa tai vielä enemmän työtä. Jotkut keskustelut näyttävät niin tärkeiltä, että niiden tallentaminen on välttämätöntä. Käytetyn tekniikan parametrien perusteella tämä voidaan tehdä eri tavoin.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmiten tarve tallentaa puhelinkeskustelut syntyy yrityksissä, jotka neuvottelevat puhelimitse asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Tässä tapauksessa yrityksen johdon tulisi miettiä erityisen puhelinlaitteen ostamista, jolla on mahdollisuus tallentaa keskusteluja. Tallennus tällaisiin laitteisiin kytkeytyy päälle automaattisesti heti luurin nostamisen jälkeen ja painamalla tarvittaessa erikoisnäppäintä. Muista, että tällaisia tietueita voidaan käyttää vain sisäisiin työongelmiin. Lain mukaan sinun on myös varoitettava keskustelukumppania keskustelun nauhoittamisesta. Ilman lupaa tehtyä äänitystä pidetään laittomana, eikä sen käyttöä argumenttina esimerkiksi ulkoisen riidan ratkaisemisessa tunnisteta.
Vaihe 2
Yksittäiseen yksityisen keskustelun nauhoittamiseen kotipuhelimesta voit tietysti käyttää myös sanelua. Tällaisen äänityksen laatu on alle keskimääräisen, joten jos tiedät varmasti, että tarvitset keskustelun äänityksen, on parempi turvautua joihinkin toimenpiteisiin. Yksi tällaisista toimenpiteistä voi olla erityisen puhelinkortin ostaminen. Ostat tällaisen kortin, rekisteröidyt valmistajan verkkosivustolle, eikä sinun tarvitse tehdä mitään muuta. Jos lähtevää keskustelua on tarpeen tallentaa, soitat kortilla ilmoitettuun erikoisnumeroon, sitten äänimerkin jälkeen tarvitsemasi numero, ja keskustelu tallennetaan. Voit hankkia keskustelun nauhoituksen kortin valmistajalta. Kuinka tämä tehdään, on yleensä kirjoitettu kortin takaosaan.
Vaihe 3
Toinen mahdollisuus keskustelun nauhoittamiseen voi olla erityisen sovelluksen käyttö matkapuhelimelle. Jokaiselle matkapuhelimen mallille, ja vielä enemmän älypuhelimille, on pääsääntöisesti useita sellaisia sovelluksia, jotka toimivat sekä tavallisen äänentallentimen tilassa että jotka on suunniteltu tarkoituksellisesti keskustelujen nauhoittamiseen. Suurin osa näistä ohjelmista antaa äänimerkin, jonka toinen henkilö ilmoittaa hänelle äänityksen alkamisesta. Mutta on niitä, jotka kirjoittavat kaikki keskustelut ilmoittamatta asiasta linjan osallistujille millään tavalla. Keskustelujen nauhoitukset voidaan myöhemmin ladata puhelimen muistista tietokoneelle ja niitä voidaan käyttää tarvittaessa. Kuten näette, voit tallentaa minkä tahansa puhelinkeskustelun, mutta sinun ei pidä unohtaa tällaisen äänityksen lainsäädännöllistä taustaa.
