On tilanteita, joissa joudut näyttämään jollekulle kaiken, mikä näytöllä näkyy. Tällainen tarve voi ilmetä esimerkiksi kirjeenvaihdon aikana teknisen tukipalvelun kanssa, kun et pysty kuvaamaan tarkasti tietokoneesi ongelmaa sanoin, ja on paljon tehokkaampaa näyttää se selkeästi kuvan muodossa. Mistä tahansa syystä kuvan ottaminen näytöltäsi ei saisi olla liian vaikeaa, varsinkin jos noudatat alla olevia ohjeita.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista alue, jonka haluat valokuvata. Jos se on selainikkuna, varmista, että se on auki eikä se ole muiden sovellusten päällä.
Vaihe 2
Etsi näppäimistösi PrintScreen-näppäin. Se sijaitsee yleensä F12-näppäimen oikealla puolella ja Insert-avaimen yläpuolella. Paina näppäintä kerran, nyt näytön näyttö on kopioitu kokonaan.
Jos et halua kuvata koko näyttöä, vaan vain tietyn selainikkunan, keskity siihen hiiren napsautuksella ja paina sitten Alt + PrtScr (PrintScreen) -näppäinyhdistelmää. Tarvittava ikkuna on kopioitu leikepöydälle.
Vaihe 3
Avaa mikä tahansa tietokoneeseen asennettu grafiikkaeditori. Paras vaihtoehto on Paint tai Adobe Photoshop. Luo uusi tiedosto, kun editori käynnistyy. Valitse "Muokkaa" -valikosta "Liitä", jonka jälkeen kuvattava näyttökuva ilmestyy editoriin.
Leikkaa tarpeettomat elementit haluttaessa Kehystyökalulla, jos muokkaamiseen käytetään Photoshopia.
Tallenna tiedosto haluamaasi muotoon. On parasta valita JPEG-muoto tai
Avaa uusi Word-asiakirja ja paina Ctrl + V (tai "Muokkaa - Liitä" -valikossa). Tuloksena oleva kuvakaappaus lisätään asiakirjaan. Tallenna asiakirja ja voit sitten lähettää sen liitetiedostona.