Monilinjaiset puhelimet helpottavat toimistotyötä: soittaaksesi organisaatioosi, sinun on ensin valittava yksi numero ja sitten valittava sen työntekijän alanumero, jonka kanssa haluat puhua. Muuten voi olla sekaannusta yrityksen numeroihin, jos niitä on enemmän kuin yksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä, kuinka monta laajennusta tarvitset toimiston ylläpitoon. Laske tarvittava määrä aloittamalla työntekijöiden lukumäärä. Muista lisätä alaliittymän numero faksia ja muita mahdollisia toimistoja varten. Määritä, kuinka monta ulkoista linjaa pystyy varmistamaan toimiston sujuvan toiminnan. Jos puhelinnumeroa käytetään vihjelinjana, ulkolinjojen lukumäärän on vastattava työskentelemäsi alueen kokoa ja puheluja käsittelevien työntekijöiden määrää.
Vaihe 2
Liitä tarvittava määrä viivoja. Sen ei tulisi olla pienempi kuin vaadittu määrä saapuvia linjoja. Jos pääpuhelinlinja on kytketty, laajenna sitä muilla. Tätä varten sinun tulee ottaa yhteyttä yritykseen, joka tarjoaa toimistollesi puhelinyhteyden. Kun operaattorin asiantuntijat ovat tarkistaneet viestinnän ja vahvistaneet tarvittavien yhteyksien teknisen suorituskyvyn, toimistoon voidaan piirtää ylimääräisiä viivoja.
Vaihe 3
Osta toimistosi puhelinkeskus, joka vastaa tarpeitasi. Jos sellaista PBX: tä ei ole myynnissä, hanki sellainen, joka voidaan myöhemmin laajentaa haluttuun muokkaukseen. Tämä tehdään käyttämällä erityisiä laajennuskortteja, jotka on myös ostettava.
Vaihe 4
Ota yhteys PBX-insinööriisi. Hänen on asennettava laajennuskortit asemalle, liitettävä puhelinlinja puhelinvaihteeseen ja ohjelmoitava asema. Laadukkaan työn takaamiseksi kutsu asiantuntija ulkopuolelta, mutta puhelinyhtiöltä, jonka palveluja käytät. Todennäköisesti insinööripuhelu maksetaan.
Vaihe 5
Muodosta digitaalinen kanava, jos puhelinvaihde ei pysty toimittamaan tarvittavaa määrää sisäisiä ja ulkoisia numeroita. Tällaisen palvelun voi tarjota teleoperaattori. Tee puhelusuunnitelma ja listaa työntekijöiden puhelinnumeroiden sijainnit.
