Miniautomaattisen puhelinkeskuksen asentaminen yritykseen mahdollistaa kaikkien työntekijöiden toiminnan koordinoinnin kätevän ja nopean viestinnän avulla. Samaan aikaan asiakkaat ja liikekumppanit voivat ottaa suoraan yhteyttä vaadittuun esimieheen eivätkä odota pitkiä vaihtoja. Tällaisen laitteen läsnäolo organisaatiossa puhuu sen liiketoiminnasta ja onnistuneesta toiminnasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita tekemällä suunnittelutyötä. Niiden on sisällettävä kaikki tarvittavat mittaukset automaattisen minipuhelinkeskuksen asentamiseksi. Samalla otetaan huomioon yrityksen tarpeet ja harkitaan vaihtoehtoja kaapeleiden asettamiseksi. Laadi toimeksianto, jossa nämä tiedot otetaan huomioon. Luettelo tarvittavista työkaluista ja materiaaleista mini PBX: n asentamiseksi.
Vaihe 2
Muista, että jos haluat asentaa kaapelin eikä vahingoittaa sisustuksen ulkonäköä, sinun on ostettava erityisiä koristelaatikoita. On myös langattomia mini PBX, jotka ovat paljon kätevämpiä ja luotettavampia, koska vähemmän tekijöitä vaikuttaa sen työn laatuun. Tällaiset laitteet ovat kuitenkin jonkin verran kalliimpia. Harkitse tätä vaihtoehtoa ja laske taloudellinen hyöty tällaisista kustannuksista.
Vaihe 3
Aseta kaapelit PBX: lle, asenna ja kytke puhelinpistorasiat, määritä paikat muille laitteille. Varmista, että kaikki on riittävän kätevästi ja helposti saatavilla. Nämä työt on suoritettava entistä tarkemmin ja tarkemmin, koska lähetetty kaapeli, viivästynyt liitäntä tai huono kosketus voi johtaa puhelinvastaanottoon ja heikentää viestinnän laatua. Siksi on suositeltavaa antaa tämä asia ammattilaisille.
Vaihe 4
Määritä mini PBX. Aloita asettamalla paikallaan olevat tilaajalaitteet, joista muista ottaa käyttöön vaihtoehto, kuten "Automaattinen hoitaja". Näin vältetään tarve palkata erillinen henkilö puheluiden kääntämiseen. Ohjelma vastaanottaa saapuvat signaalit automaattisesti ja ohjaa ne oikeaan laajennukseen.
Vaihe 5
Opeta kaikille yrityksen työntekijöille miniautomaattisten keskusten toimintaperiaatteet. Näin voit tulevaisuudessa välttää erilaisia laitetoimintojen väärään käyttöön liittyviä ongelmia.
