Liiketoimintaneuvotteluja käytettäessä lähtevän kirjeenvaihdon tallentaminen on edellytys. Jos kiistanalaisia tilanteita syntyy, lähtevät kirjeet pystyvät asettamaan kaiken paikoilleen.
Välttämätön
- - sähköpostilaatikko
- - Microsoft Word;
- - Maali.
Ohjeet
Vaihe 1
Siirry postilaatikkoon. Valitse "Kirjoita kirje". Jotkut postilaatikot tallentavat oletusarvoisesti lähetetyt viestit. Joissakin tapauksissa tämä toiminto on aktivoitava. Etsi lähtevän viestin asetuksista kohta Tallenna lähetetyt viestit Lähtevät-kansioon.
Vaihe 2
Valitse tämän valintaruudun vieressä oleva valintaruutu ja tee muutokset. Nyt, kun kirjoitat kirjeen jollekulle, kopio siitä tallennetaan lähtevien viestien kansioon. Jos tätä kansiota selatessasi et löydä lähtevää viestiä, se tarkoittaa, että sitä ei jostain syystä toimitettu vastaanottajalle.
Vaihe 3
Toimi seuraavasti, jos sinulla ei ole pysyvää Internet-yhteyttä. Jos haluat jatkuvasti käyttää kirjeenvaihtohistoriaa, tallenna lähetettyjen viestien teksti mihin tahansa sinulle sopivaan tekstieditoriin. Microsoft Word on hieno näihin tarkoituksiin.
Vaihe 4
Kopioi lähtevä viesti (valitse kaikki teksti käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + A, kopioi se pikanäppäimellä Ctrl + C ja liitä se sitten tekstieditoriin painamalla Ctrl + V peräkkäin). Siten täydellinen arkisto kirjeenvaihdosta on aina käden ulottuvilla.
Vaihe 5
Tee seuraava, jos sinulla on vaatimuksia ja epäilet ilmoitetun tekstin sisältävän kirjeen lähettämistä. Tämän tilanteen selvittämiseksi sinun on otettava kuvakaappaus sivusta, jossa on kirjeen painettu teksti. Kuvakaappaus on kuva, joka näyttää kaiken, mitä näytöllä näkyy.
Vaihe 6
Ota kuvakaappaus napsauttamalla Tulosta näyttö -painiketta. Se on näppäimistöllä, aivan F12-painikkeen takana. Luo sitten bittikartta työpöydällesi tai minne haluat. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa vapaata aluetta ja valitsemalla pikavalikosta "Luo bittikartta".
Vaihe 7
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella kuvakuvaketta ja valitse "Avaa maalilla". Kun olet valinnut minkä tahansa taulukon osan, jossa on kehys, graafisessa editorissa, paina Ctrl + V. Tallenna asiakirja. Kuvakaappaus kirjeestä on valmis.
