PDF-asiakirjat ovat helppokäyttöisiä ja monipuolisia työskennellä. Voit avata, lukea ja muokata niitä Adobe Readerilla, mutta et voi luoda sellaisia tiedostoja siihen.
Adobe Reader 9 on työkalu PDF-tiedostojen lukemiseen ja käsittelyyn. Tämä ohjelma on erittäin kätevä tämän muotoisten tiedostojen katseluun, tulostamiseen ja kopioimiseen. Tämän ohjelman erikoisuus on, että sen toistamat tiedostot eivät poikkea tulostetuista tiedostoista, joten voit siirtää ne välittömästi paperille laadun heikkenemättä. Asiakirja loi erilaisia työkaluja tekstin valitsemiseen ja muokkaamiseen, jolloin PDF-tiedostojen käytöstä tulee entistä helpompaa ja toimivampaa.
Adobe Readerin ominaisuudet
Toisin kuin painetut asiakirjat, Adobe Reader -tiedostot voivat kuitenkin sisältää lisätietoja interaktiivisessa tilassa: PDF-asiakirjan linkit aktivoituvat, kun napsautat niitä, painikkeet voivat toimia täällä, lomakekentät voidaan täyttää ja video tai ääni voidaan toistaa ja katseli tai kuunteli … Voit lisätä kaavioita, taulukoita ja kaavioita PDF-dokumentteihin aivan kuten tavallisessa tekstidokumentissa. PDF-tiedostomuotoa on käytetty aktiivisesti eri organisaatioiden työnkulussa 20 vuoden ajan ja sitä parannetaan jatkuvasti. Sen on hyväksynyt Kansainvälinen standardointijärjestö (ISO).
Luo PDF-tiedostoja
Adobe Reader on kuitenkin suunniteltu lukemaan vain tiedostoja ja pieniä muutoksia, joita siihen voi tehdä. PDF-tiedoston luominen Adobe Readeriin epäonnistui. Tätä varten on Acrobat.com-verkkopalvelu. Tiedostoon voi luoda useita tapoja: avaa Acrobat.com ja valitse aloitusnäytössä CreatePDF Online. Kuten nimestä käy ilmi, käynnistetään tila, jolla asiakirja luodaan suoraan Internetiin. Vaihtoehtoisesti valitse valikosta Jakaminen ja sitten Luo PDF-tiedostoja. Kolmas tapa on löytää Luo PDF -kuvake Adobe Reader -työkaluriviltä.
Sitten avautuvassa ikkunassa voit aloittaa PDF-tiedoston luomisen alusta alkaen tai napsauttaa linkkiä "Valitse tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi" ja valita haluamasi asiakirjan sijainti. Muunna-komennon jälkeen asiakirjan muoto muuttuu PDF-muotoon. Voit suorittaa prosessin loppuun. Tiedosto avautuu nyt Adobe Readerissa ja voit työskennellä sen kanssa. Voit myös luoda asiakirjan PDF-muodossa Microsoft Office 2007- tai 2010-tekstitiedoston kautta, jos valitset Tallenna nimellä -toiminnon tallennettaessa asiakirjaa ja löydät sitten PDF-tiedoston avattavasta luettelosta. Ohjelma tiedostojen luomiseen Acrobat.com on ilmainen, kun taas Adobe Reader on maksanut ammattimaisiin versioihin.
