Asiakirjan lähettäminen faksilla voi olla vaikeaa henkilölle, joka ei tunne tätä menettelyä. Tässä ei kuitenkaan ole mitään vaikeaa, asiakirjan lähettämiseksi faksilla riittää suorittamaan algoritmi useista toiminnoista, jotka eivät vie paljon aikaa ja muistetaan nopeasti.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensin on valmisteltava faksilla lähetettävä asiakirja. Asiakirjan teksti tulostetaan pääsääntöisesti A4-kokoiselle paperille, mutta tietyt faksimallit tukevat myös asiakirjan vähimmäiskokoa - 128 x 128 mm. Normaalisti tätä muotoa tukevissa koneissa on sisäänrakennetut asiakirjan koon säätimet. Joten, kun asiakirja on tulostettu vaaditussa muodossa, tutki sitä huolellisesti. Tekstin tulostuslaadun tulee olla riittävän hyvä, jotta vastaanottajalla ei ole ongelmia tekstin jäsentämisessä. Jos muste tahrii asiakirjaan tulostuksen jälkeen, on parempi käyttää tulostinpalveluja uudelleen.
Vaihe 2
Lisää asiakirjansyöttölaite avaamalla asiakirjansyöttöalusta. Useimmissa malleissa se sijaitsee koneen takaosassa. Aseta paperi kuvapuoli alaspäin. Jos haluat lähettää useita arkkia, vaiheet voivat vaihdella faksimallista riippuen. On faksilaitteita, jotka tukevat joukkolähetystä, mikä tarkoittaa, että pääsääntöisesti asiakirjojen syöttölokeroon voidaan lisätä enintään 10 sivua. Jos kone ei tue tätä toimintoa, arkit on asetettava yksi kerrallaan. Kun asiakirja on lisätty faksiin, kuuluu yksi merkkiääni ja asiakirja on takavarikoitava.
Vaihe 3
Valitse vastaanottajan numero. Kun toinen pää nostaa puhelimen, esittele itsesi ja pyydä faksin vastaanottamista. Yleisin sana faksin lähettämiseen on sana "Käynnistä", sitten sinä ja vastaanottaja painat "Käynnistä" -painiketta, ja faksi alkaa lähettää. Älä keskeytä puhelinta, ennen kuin faksi on valmis. Jos vastaanottajan faksi on automaattitilassa, valitse hänen numeronsa, odota faksin ääntä ja paina "Start".
Vaihe 4
Kun asiakirja on lähetetty, napsauta "Ota yhteyttä" -painiketta tai soita takaisin toiseen numeroon, jos vastaanottajalla on automaattinen laite, ja kysy, onnistuiko faksi, onko teksti epäselvä. Jos vastaanottaja vastaanottaa huonolaatuisen asiakirjan, toista toimenpide alusta alkaen.
