Huolimatta siitä, että nykyaikaiset toimistolaitteet kehittyvät nopeasti, faksit ovat edelleen kysyttyjä kaikkialla maailmassa. Ihmiset käyttävät faksia ja tunnistavat tämän tiedonsiirtomenetelmän yksinkertaisimmaksi ja luotettavimmaksi. Kaikki eivät kuitenkaan osaa lähettää ja vastaanottaa fakseja oikein.
Se on välttämätöntä
- -Faksi;
- - toimiva puhelinlinja;
- - A4-kokoinen paperi.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota faksi käyttöön. Odota, kunnes se on toimintakunnossa ja käynnistää valmiustilan. Ota A4-arkki. Etsi paperirakenne, useimmissa koneissa se on kannessa, ja aseta paperia, kunnes se napsahtaa. Varmista, että arkki on asetettu oikein, muuten faksi ei toimi oikein.
Vaihe 2
Valmista tarvittava puhelinnumero. Älä unohda määrittää maatunnusta, jos lähetät faksia ulkomaille, sekä suuntanumeroa. Nosta luuri ja valitse numero.
Vaihe 3
Odota vastausta langan toisessa päässä. Esittele itsesi ja pyydä faksia. Tämä toimenpide ei välttämättä ole tarpeen, jos faksi on oletusarvoisesti käytössä linjan toisessa päässä. Paina laitteen Käynnistä-painiketta. Asetetun paperiarkin tulisi indeksoida hitaasti faksin sisälle. Jos lähetysprosessin aikana tapahtuu vika tai tekninen päällekkäisyys, paperi pysähtyy laitteessa. Mahdollinen virheilmoitus tulee näyttöön.
Vaihe 4
Jos soitit ja pyysit faksia, nosta luuri. Heti kun rivin toisessa päässä lukee "vastaanota faksi", paina "aloita" -painiketta. Odota nyt. Jos paperi tuli ulos laitteesta, faksi onnistui. Huomaa, että sinun ei tarvitse keskeyttää keskustelua faksin lähettämisen tai vastaanottamisen aikana. Jos lähetys oli tärkeää ja sinun on varmistettava, että kaikki meni hyvin, älä keskeytä puhelinta ja odota, kunnes vastaanottajan faksi vastaanottaa ja vaihtaa äänitilaan.
