Kuinka Vastaanottaa Ja Lähettää Faksi

Sisällysluettelo:

Kuinka Vastaanottaa Ja Lähettää Faksi
Kuinka Vastaanottaa Ja Lähettää Faksi

Video: Kuinka Vastaanottaa Ja Lähettää Faksi

Video: Kuinka Vastaanottaa Ja Lähettää Faksi
Video: LapCI Q&A OSA 5 | Kuinka usein käyt kuulokeskuksessa? 2024, Maaliskuu
Anonim

Nykyaikaisia toimistolaitteita on erittäin helppo käyttää. Kokematon virkailija voi kuitenkin viedä jonkin aikaa ymmärtää faksin tai xerexin kanssa työskentelyn monimutkaisuudet.

Kuinka vastaanottaa ja lähettää faksi
Kuinka vastaanottaa ja lähettää faksi

Ohjeet

Vaihe 1

Lähetä faksi siirtämällä A4-arkki laitteen kannessa olevaan aukkoon. Odota napsautusta. Jos paperi on kiinnitetty faksiin, se asetetaan oikein.

Vaihe 2

Nosta luuri ja valitse tilaajan numero. Kun lähetät faksia ulkomaille, muista antaa maa- ja suuntanumerot. Lähetettäessä Moskovassa tarkista, onko puhelin vyöhykkeellä 499. Tällöin sinun on soitettava ylimääräisiä numeroita soittaessasi alueilta, joissa on sekä 495 että 499 koodia. Syötä 8 ja 499 ja sitten haluamasi numero.

Vaihe 3

Soittamisen jälkeen esittele itsesi ja pyydä faksia. Odota vastustajan vastausta "start". Paina sitten laitteen "Käynnistä" -painiketta. Jos arkki ryömi telojen läpi, kaikki on kunnossa - siirto onnistui. Virheen sattuessa paperi pysähtyy ja vikailmoitus tulee näyttöön.

Vaihe 4

Kun lähetät tietoja faksiin automaattisessa tilassa, toimi samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Älä vain odota vastustajan vastausta. Heti kun kuulet vastaanottimesta tyypillisiä teräviä ääniä, paina "Käynnistä" -painiketta.

Vaihe 5

Nosta luuri faksin vastaanottamiseksi. Heti kun vastustaja sanoo "aloita" tai "vastaanota faksi", paina "aloita" -painiketta. Jos laitteesta tulee paperia, siirto onnistuu. Jos sinun ei tarvitse jatkaa keskustelua, keskeytä puhelin - tämä ei keskeytä faksia. Jos haluat ottaa yhteyttä lähettäjään tarkistaaksesi, ovatko kaikki asiakirjat läpikäyneet, pysy linjalla. Kun arkki on tulostettu, laite siirtyy automaattisesti äänipuheluun ja voit selventää kiinnostavia yksityiskohtia.

Suositeltava: