Nykyaikaisia toimistolaitteita on erittäin helppo käyttää. Kokematon virkailija voi kuitenkin viedä jonkin aikaa ymmärtää faksin tai xerexin kanssa työskentelyn monimutkaisuudet.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähetä faksi siirtämällä A4-arkki laitteen kannessa olevaan aukkoon. Odota napsautusta. Jos paperi on kiinnitetty faksiin, se asetetaan oikein.
Vaihe 2
Nosta luuri ja valitse tilaajan numero. Kun lähetät faksia ulkomaille, muista antaa maa- ja suuntanumerot. Lähetettäessä Moskovassa tarkista, onko puhelin vyöhykkeellä 499. Tällöin sinun on soitettava ylimääräisiä numeroita soittaessasi alueilta, joissa on sekä 495 että 499 koodia. Syötä 8 ja 499 ja sitten haluamasi numero.
Vaihe 3
Soittamisen jälkeen esittele itsesi ja pyydä faksia. Odota vastustajan vastausta "start". Paina sitten laitteen "Käynnistä" -painiketta. Jos arkki ryömi telojen läpi, kaikki on kunnossa - siirto onnistui. Virheen sattuessa paperi pysähtyy ja vikailmoitus tulee näyttöön.
Vaihe 4
Kun lähetät tietoja faksiin automaattisessa tilassa, toimi samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Älä vain odota vastustajan vastausta. Heti kun kuulet vastaanottimesta tyypillisiä teräviä ääniä, paina "Käynnistä" -painiketta.
Vaihe 5
Nosta luuri faksin vastaanottamiseksi. Heti kun vastustaja sanoo "aloita" tai "vastaanota faksi", paina "aloita" -painiketta. Jos laitteesta tulee paperia, siirto onnistuu. Jos sinun ei tarvitse jatkaa keskustelua, keskeytä puhelin - tämä ei keskeytä faksia. Jos haluat ottaa yhteyttä lähettäjään tarkistaaksesi, ovatko kaikki asiakirjat läpikäyneet, pysy linjalla. Kun arkki on tulostettu, laite siirtyy automaattisesti äänipuheluun ja voit selventää kiinnostavia yksityiskohtia.
