Yksi tärkeistä tekijöistä työn tehostamiseksi on yrityksen toimiston varustaminen tarvittavilla toimistolaitteilla. Panasonic-laitteen kanssa työskentelevän työntekijän on tiedettävä nopeasti faksin vastaanottaminen ja asiakirjojen lähettäminen, ja tilanteen mukaan hänen on pystyttävä asettamaan laite haluttuun tilaan.
Se on välttämätöntä
- - Panasonic-faksi;
- - lämpöpaperi (tai painopaperi);
- - ylimääräinen puhelin.
Ohjeet
Vaihe 1
Aseta faksilaite VASTAUSKONE- ja / tai faksitilaan, jos haluat vastata puheluun puhelinvastaajalla ja silti vastaanottaa fakseja automaattisesti. Kun puhelu soi, älä nosta luuria: Panasonic tunnistaa faksiäänen ja vastaanottaa sen automaattisesti.
Varoita vastaajaan tallennetussa tervehdyksessä soittajaa siitä, että hän voi jättää ääniviestin kuultuaan puhelinvastaajaa painamalla * ja 9 -painikkeita ja lähettää sitten faksi painamalla FAX / START-painiketta.
Vaihe 2
Jos sinulla on mahdollisuus toimistossa, kytke faksilaite puhelimesta erilliselle linjalle, jolloin faksin vastaanotto voidaan suorittaa asettamalla laite "FAKSI" -tilaan. Laite käsittelee kaikki puhelut fakseina. Muuta tarvittaessa soittojen lukumäärää, jonka jälkeen Panasonic vastaa faksin vastaanottoon tässä tilassa.
Vaihe 3
Jos sinun on vastattava kaikkiin puheluihin henkilökohtaisesti, faksi on vastaanotettava manuaalisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla valikosta "PUHELIN" -tilan.
Kun kuulet soittoäänen, nosta luuri. Jos linjan takana kuulet pitkän äänimerkin faksipuhelusta tai mitään ei kuulu, aloita sitten. Jos sinulla on keskustelu tilaajan kanssa, paina FAKSI / KÄYNNISTYS-painiketta, kun olet saanut suostumuksen asiakirjan vastaanottamiseen. Saatuasi faksin, ripusta laite. Jos haluat peruuttaa faksin vastaanoton, paina STOP-painiketta.
Jos työpöytä on kaukana faksilaitteesta, liitä jatkopuhelin linjaan, jolla Panasonic on päällä, ja aseta se äänitilaan. Määritä faksilaite johdotettavaksi etänä. Vastaanottaessasi puhelua, nosta lisäpuhelimen luuri ja vastaanota asiakirja painamalla * # 9. Faksi vastaanottaa faksin ja katkaisee sitten puhelimen.
Vaihe 4
Jos haluat vastata puheluihin henkilökohtaisesti, mutta silti vastaanottaa fakseja automaattisesti, aseta Panasonic TEL / FAX-tilaan. Kun on saapuva puhelu, laite heijastaa sitä näytöllä, mutta ei soi. Laite pysyy valmiustilassa määritetyn määrän puheluita. Kun laite tunnistaa faksiäänen, se vastaanottaa asiakirjan soimatta.
Jos laite ei tunnista faksiääntä, se soi. Vastaa Panasonicin tai faksilinjaan liitetyn lisäpuhelimen puheluun. Laite aktivoi faksitoiminnon, jos et vastaa puheluun pitkään aikaan. Siksi puhu soittajalle painamalla FAX / START.
Vaihe 5
Jotkut Panasonic-mallit tarjoavat faksin kyselyn, mikä säästää vastustajan rahaa. Tässä tapauksessa faksin vastaanottamiseksi valitse laitteen valikosta "POLLING", varmista, että koneessasi ei ole ladattuja asiakirjoja, ja soita sen tilaajan puhelimelle, jolta haluat vastaanottaa asiakirjan. Kun signaali on ohitettu, vastaanota faksi laitteellesi.
