Tietokoneistamisen aikakauden alkaessa vanhat hyvät faksit ovat menneisyyttä. Nyt edistyminen antaa sinun lähettää faksin ilman erillistä laitetta. Kaikki voidaan määrittää tietokoneohjelmiston avulla. Jos faksimodeemi on kytketty, voit löytää puhelinlinjan yhteyden tietokoneeseesi ja lähettää säännöllisiä fakseja. Tarvittaessa voit asettaa faksin automaattitilaan, mikä yksinkertaistaa huomattavasti toimiston työtä.
Se on välttämätöntä
faksimodeemin tekniset asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen tapahtuu pääasiassa faksimodeemilla. Se voi olla sisäinen (tietyn yrityksen tai erillisen toimiston työntekijöiden käyttämä) ja ulkoinen (määritetty toimimaan eri lähteistä peräisin olevien asiakirjojen kanssa). Faksimodeemin asentaminen ja määrittäminen on helppoa modernin tekniikan ansiosta.
Vaihe 2
Asenna ensin faksimodeemi ja liitä se puhelinlinjaan. Määritä faksimodeemi tietokoneellesi - avaa "Käynnistä" ja valitse "Windows-faksi ja skannaus" -kansio ohjelma-osiosta. Valitse Faksi-välilehti ja sitten Luo faksi. Tämän seurauksena suoritat ohjatun faksin asennustoiminnon, joka auttaa sinua tekemään kaikki tarvittavat työt uuden laitteen asentamiseksi ja määrittämiseksi.
Vaihe 3
Napsauta ohjatussa faksiasetuksessa "Yhdistä faksimodeemiin" ja seuraa sen ohjeita, kunnes modeemi on määritetty kokonaan. Yhden faksimodeemin lisäksi erillisessä tietokoneessa voit määrittää faksipalvelimen yrityksen tietokoneverkkoa varten.
Vaihe 4
Jos haluat muodostaa yhteyden faksipalvelimeen, johon faksimodeemit on jo asennettu ja määritetty, sinun on tiedettävä verkkosi tietokoneen nimi ja verkko-osoite. Jos haluat lisätä uuden faksin polun "Käynnistä" -> "Kaikki ohjelmat" -> "Windowsin faksi ja skannaus" -> "Faksi" kautta, avaa "Palvelu" -valikko. Valitse siellä "Faksitilit" -osiossa "Lisää" - uusi tili faksille lisätään. Ohjatun faksiasetuksen avulla muodostat yhteyden verkon faksipalvelimeen.
Vaihe 5
Automaattinen faksitoiminto on määritetty Tulostimet ja faksit -välilehden Käynnistä-valikon "Vastaanotettujen faksien määrittäminen" -osiossa. Tämän asetuksen avulla määrität faksin signaalin vastaanottamisen ja automaattisen tulostuksen ajankohdan: esimerkiksi 9 puhelinlinjan soittoäänen jälkeen faksin vastaanotto käynnistyy automaattisesti. Asetat puhelimen signaalin ajan itse.
Vaihe 6
Jos tietokoneellasi ei vielä ole tarvittavia tiedostoja käyttöjärjestelmän CD-levyltä faksausta varten, sinun on kopioitava ne sieltä tai toisesta lähteestä.
