Kun valitset suuren yrityksen puhelinnumeroa, sinun on useimmiten kohdattava tarve soittaa alanumero, jotta voit ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön tai osastoon. Näiden numeroiden avulla yritys voi organisoida hyvin koordinoitua työntekijöiden työtä. Monien on kuitenkin vaikea valita laajennus oikein.
Ohjeet
Vaihe 1
Tutki yrityksen puhelinnumeroa. Jos se koostuu kahdesta osasta, ensimmäinen vastaa pääyrityksen numerosta ja toinen, joka yleensä on sulkeissa, ylimääräisestä. Hän antaa sinun olla yhteydessä haluamaasi osastoon. Valitse puhelimen organisaation päänumero ja soita. Vastaaja vastaa sinulle.
Vaihe 2
Sinun on kuunneltava koko hänen tervehdystään, muuten se voi epäonnistua ja sinun on soitettava numero uudelleen. Viestin lopussa kuulet luettelon tärkeimmistä laajennuksista ja tarjouksen soittaa vaadittuun laajennukseen tunnusomaisen signaalin jälkeen.
Vaihe 3
Varmista, että lankapuhelimesi on äänitilassa. Tämä on välttämätöntä normaalin kommunikoinnin laajennuksen kanssa. Jos se on poistettu käytöstä, paina vain puhelimen "tähti" -painiketta, joka sijaitsee päävalintanäppäinten alla. Useat tätä tarkoitusta varten tarkoitetut puhelimet on varustettu erityisellä pulssiäänipainikkeella. Jos laite toimii alun perin äänitilassa, aloita vain alanumeron valitseminen.
Vaihe 4
Odota, että puhelin siirtyy äänitilaan. Aloita alaliittymän numeroiden syöttäminen ja kuulet lyhyitä äänimerkkejä eri taajuuksilla. Tämä tarkoittaa, että olet siirtynyt onnistuneesti äänivalintatilaan.
Vaihe 5
Valitse alaliittymä ja odota vastausta. Joissakin tapauksissa PBX voi epäonnistua ja muodostaa yhteyden väärin. Jos näin tapahtui, sinun on otettava yhteyttä vastaajaan ja pyydettävä häntä vaihtamaan itsenäisesti vaadittuun numeroon. Pääsääntöisesti minkä tahansa yrityksen työntekijät ovat uskollisia tähän ongelmaan. Muussa tapauksessa sinun on soitettava pää- ja alanumerot uudelleen.
Vaihe 6
Älä soita matkapuhelimista alanumeroihin. Tosiasia on, että ne eivät aina tue PBX: n äänitilaa, minkä seurauksena et todennäköisesti pääse läpi. Nämä puhelut veloitetaan myös kaupunkipuheluina, ja lähtölaskenta alkaa siitä hetkestä, kun soitit puhelinvastaajaan. Seurauksena voi olla, että yhteys katkeaa mobiilitilisi varojen puutteen vuoksi.
