Tällä hetkellä on olemassa erityyppisiä laitteita erityyppisten tietojen lähettämiseen / vastaanottamiseen. Fakseja käyttävät tyypillisesti kaupalliset ja valtion organisaatiot. Niiden avulla on mahdollista lähettää erilaisia asiakirjoja sähköisen signaalin avulla. Nyt suosittuja ovat niin kutsutut monitoimilaitteet, jotka sisältävät tulostimen, skannerin ja itse faksin toiminnot.
Ohjeet
Vaihe 1
Lue käyttöohjeet huolellisesti ennen faksin käyttöä. Opi faksaaminen. Tarvitset tätä, jos se epäonnistuu. Tutustu myös kirjeiden lähettämisen / vastaanottamisen algoritmiin. Faksin käyttäminen pitää sinut jatkuvasti yhteydessä liikekumppaneihisi ja henkilökuntaasi.
Vaihe 2
Sinulla on oltava kaksi puhelinnumeroa, jotta voit tarkistaa, lähetetäänkö ja vastaanotetaanko faksisi oikein. Jos asunnossasi on yksi puhelin-faksi, et voi tehdä sitä yksin. Sovi ystäväsi tai tuttavasi kanssa, jolla on myös faksi, lähettämään testiviesti. Tämän avulla voit tarkistaa lähdön laadun ja luettavuuden. Pyydä sitten kumppaniasi lähettämään sinulle kirje. Tämä testaa faksitoiminnon vastaanottotilassa.
Vaihe 3
Voit testata kaikki muut faksitoiminnot ja -ominaisuudet itse. Yritä myös tarkistaa faksi tietokoneen kautta. Liitä faksilähtö modemiin, joka vastaanottaa signaalin. Tässä tapauksessa vain viestien vastaanotto voidaan tarkistaa. Tämä menetelmä soveltuu vain, jos olet perehtynyt puhelintekniikan toimintaan.
Vaihe 4
Ennen kuin ostat faksin, tarkista sen kaikkien osien eheys. Lisäksi myyntipakkauksessa on oltava kaikki tarvittavat sertifikaatit, jotka vahvistavat tuotteen korkeimman laadun. Jos se rikkoutuu käytön aikana yhtäkkiä eikä lähetä viestejä, pyydä apua kokeneilta ammattilaisilta, jotka pystyvät korjaamaan kaikki tulostimesi ongelmat mahdollisimman nopeasti.
